Attività Svolgere per la Direzione Commerciale attività amministrativo/segretariale e di supporto nella gestione delle comunicazioni ai clienti, elaborazione tabelle Excel, compilazione questionari customer satisfaction/qualità, redazione lettere in lingua inglese. Gestire le prenotazioni dei voli aerei e varie per trasferte dei dipendenti e i viaggi di lavoro della Direzione Aziendale. Organizzazione del servizio di Transfer e delle varie prenotazioni (catering/asporto /ristorante) per i clienti in visita. Gestire le telefonate in ingresso e la loro distribuzione e la segreteria telefonica con opportuna registrazione in italiano/inglese durante i periodi di chiusura aziendale. Provvedere all’apertura mattutina e alla chiusura serale dell’accesso principale. Accogliere i visitatori nel rispetto della procedura d’ingresso, e assicurarsi che la Reception e gli ambienti limitrofi siano puliti ed ordinati. Su segnalazione dei dipendenti, avvisare il responsabile della manutenzione per la riparazione dei guasti dei distributori automatici aziendali, e gestire la ricarica delle chiavette ospiti ed occuparsi del rifornimento scorte varie. Attività di compilazione questionari periodici ISTAT e gestione della posta e smistamento presso la Direzione e i vari uffici. Sede di lavoro: Costa di Mezzate REQUISITI Diploma in Lingue. Persona curata con predisposizione caratteriale alla cortesia e riservatezza, ottime capacità comunicative e relazionali, oltre a doti organizzative e di precisione. Si ritiene indispensabile un’esperienza di 1/2 anni in ruoli di supporto in ambito Commerciale/Direzione o in alternativa in ruoli di reception/centralino. Tassativa la lingua Inglese, che dovrà essere di buon livello per la gestione delle telefonate in entrata in piena autonomia e l’interazione di accoglienza con gli ospiti stranieri, l’elaborazione di documenti in inglese. Buona conoscenza del pacchetto Office, in modo particolare dimestichezza nell’utilizzo di Excel.