Descrizione azienda
Per conto di una strutturata azienda operante nel settore metalmeccanico, presente sul mercato da oltre cinquant'anni e che esporta il proprio prodotto in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa siamo stati incaricati di selezionare un / una :
IMPIEGATO / A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
Ruolo e Responsabilità
La risorsa sarà affiancata da una figura senior con esperienza, prossima alla pensione, per acquisire progressivamente le competenze necessarie per il ruolo. L’attività sarà principalmente di back-office commerciale, con l'obiettivo di supportare la Responsabile di Ufficio e i Commerciali Estero già operativi.
* Gestione delle attività di back-office commerciale per i mercati esteri
* Preparazione e gestione di documenti commerciali (fatture, bolle, offerte ed ordini)
* Supporto nella gestione dei rapporti con i clienti esteri, seguendo le indicazioni fornite dalla Responsabile di Ufficio e dai Commerciali Estero
* Monitoraggio delle spedizioni internazionali e della documentazione correlata
* Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
* Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e partner logistici utilizzando inglese e francese (e, se possibile, spagnolo)
Riporto gerarchico : Assistente Esecutiva e Coordinatrice vendite Estero
Relazioni di funzione :
Interne : Ufficio spedizioni
Esterne : Clienti, fornitori e partner logistici
Requisiti
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni :
* Possesso di Diploma o Laurea in ambito economico, linguistico o affine
* Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in ruoli simili e in contesti internazionali
* Conoscenza avanzata (livello B2 / C1) di inglese e francese
* Gradita ma non indispensabile conoscenza dello spagnolo
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Ottime capacità organizzative, precisione ed attenzione ai dettagli
* Predisposizione al lavoro in team e capacità di seguire le indicazioni di figure senior
* Disponibilità, proattività ed affidabilità
* Gestione dello stress ed attitudine al Problem Solving
Altre informazioni
Sede di lavoro : Vicinanze di Castelfranco Emilia (MO)
Orario di lavoro : Full time flessibile dal Lunedì al Venerdì (orario di entrata compreso tra le 08 : 00 e le 09 : 00 e di uscita compreso tra le 16 : 45 e le 17 : 45)
Tipologia contrattuale : Assunzione iniziale a tempo determinato (6 / 12 mesi), scopo trasformazione a tempo indeterminato
Pacchetto retributivo a budget : RAL compresa tra 28.000 e 30.000 in base all'esperienza maturata nel ruolo
Benefit : Mensa aziendale, welfare e premio di risultato
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 /77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.
Emilav Srl Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024
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