Posizione Aperta: Assistente personale/Executive Assistant del CEO
Contratto: Tempo pieno
Chi siamo
ARK Design Factory è uno studio di architettura multidisciplinare con sede a Napoli, che opera su progetti nazionali e internazionali nel campo dell’architettura, del design e dell’innovazione spaziale. Con un team di circa 18 professionisti e una leadership visionaria, puntiamo a ridefinire l’esperienza architettonica attraverso un approccio integrato, creativo e strategico.
Descrizione del ruolo
Stiamo cercando una figura di Executive Assistant to the CEO altamente organizzata, proattiva e discreta, che operi come estensione operativa e strategica della nostra CEO, Arch. Pina Esposito. Il ruolo richiede una gestione efficace dell’agenda personale e lavorativa della CEO e una presenza costante e trasversale nelle dinamiche interne dello studio, fungendo da punto di riferimento tra la direzione e il team.
Responsabilità principali
* Gestione e pianificazione dell’agenda della CEO (appuntamenti, riunioni, viaggi, scadenze personali e professionali).
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne per conto della CEO.
* Presidio attivo delle attività dello studio, assicurando un flusso informativo continuo anche in assenza della CEO.
* Redazione di report, verbali, note operative e presentazioni.
* Organizzazione di meeting, eventi interni, workshop o viaggi aziendali.
* Interfaccia strategica tra la CEO e i team di progetto, garantendo allineamento, priorità e continuità operativa.
* Gestione di documenti riservati, corrispondenza e informazioni sensibili.
·Affiancamento della CEO in attività esterne: sopralluoghi in cantiere, visite a showroom, incontri con clienti e fornitori, partecipazione ad eventi e fiere di settore.
* Esperienza pregressa in ruoli di Assistente personale, segreteria o similari in contesti dinamici e strutturati.
* Eccellenti doti organizzative, precisione, riservatezza e problem solving.
* Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
* Ottima padronanza del pacchetto Office, Google Workspace e strumenti di project management.
* Attitudine multitasking, spirito collaborativo, orientamento al risultato.
* Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
* Un ambiente di lavoro dinamico, creativo e in costante evoluzione.
* La possibilità di lavorare a stretto contatto con la leadership e contribuire concretamente allo sviluppo strategico dello studio.
L’inserimento è previsto con contratto da lavoro dipendente (CCNL Degli Studi Professionali), con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
Invia il tuo CV anche a job@arkdesignfactory.com
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).
Livello di anzianità
* Livello di anzianità
Livello medio-alto
Tipo di impiego
Funzione lavorativa
Settori
* Settori
Architettura e pianificazione
Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Ark* Design Factory
Ricevi avvisi per le nuove offerte di lavoro per Assistente personale del CEO in Napoli.
Assistente di Direzione (Inglese Fluente)
Stiamo creando un modo nuovo per condividere le conoscenze della community. Gli esperti aggiungono informazioni direttamente a ogni articolo, che all’inizio viene generato con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.
#J-18808-Ljbffr