Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale' tra le principali realt mondiali nell'Aerospazio' Difesa e Sicurezza che realizza capacit tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri' Velivoli' Aerostrutture' Elettronica' Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo' l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia' Regno Unito' Polonia' Stati Uniti' e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate' joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale' è partner tecnologico e industriale di Governi' Amministrazioni della Difesa' Istituzioni e imprese. All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant' per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avr la responsabilit di supportare le attivit operative' organizzative e gestionali quotidiane' garantendo efficienza' riservatezza e un'elevata capacit di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. La persona si occuper delle seguenti attivit : - Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti' meeting' eventi aziendali' call internazionali. - Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli' hotel' transfer' note spese). - Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze' report' verbali' comunicazioni istituzionali. - Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email' telefonate' corrispondenza in italiano e inglese. - Monitoraggio scadenze e follow-up su attivit delegate' riunioni e deliverables aziendali. - Organizzazione di meeting aziendali' predisposizione logistica e materiale necessario. - Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione. - Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne Titolo di studio: - Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico' Comunicazione' Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale). Livello di esperienza richiesto: - Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo Competenze e conoscenze tecniche: - Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant' preferibilmente in contesti industriali e multinazionali. - Capacit di interazione con stakeholder internazionali. Competenze comportamentali: - Proattivit - Affidabilit - Organizzazione - Gestione delle priorit e del tempo - Precisione e attenzione ai dettagli Conoscenze linguistiche: - Inglese (liv. minimo C1/C2) È considerato un plus la conoscenza della lingua francese Competenze informatiche: - SAP - Microsoft Office (Word' PowerPoint' Excel' Outlook) - Strumenti di collaborazione digitale (Teams' Zoom' SharePoint). Altro: - Disponibilit a trasferte ove necessario Seniority: Expert Primary Location: IT - Firenze - Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Hybrid Working: Hybrid