PPer azienda cliente, settore metalmeccanico, stiamo selezionando: Impiegata / Impiegato per la Segreteria Commerciale. /ppMANSIONI /ppDopo un periodo iniziale di affiancamento, il candidato dovrà effettuare in autonomia le seguenti mansioni principali: /pulliGestione della documentazione ordini in accordo con il commerciale di riferimento per l’apertura della commessa; /liliFormulazione ed invio del documento di conferma d’ordine a clienti; i /liliContatto con clienti per raccolta delle informazioni tecniche inerenti la fornitura (richieste campioni, specifiche tecniche, etc); /liliOrganizzazione delle consegne ordini (richiesta del packing list al dipartimento di competenza, contatto con corrieri-vettori per spedizioni in Italia ed all’estero) ; /liliOrganizzazione viaggi del commerciale e dei trasfertisti (prenotazione biglietti aerei, alberghi, noleggio auto, etc); /liliCompilazione nota spese; /liliInserimento dati all’interno di gestionali o file Excel /liliElaborazione offerte riparazioni e ricambi in accordo con l’ufficio tecnico e gestione dell’iter: registrazione dell’ordine nel gestionale, emissione DDT di vendita o di reso, organizzazione spedizione /liliOfferte per le trasferte dei tecnici in accordo con l’ufficio tecnico; /liliGestione di eventuali depositi clienti (c/riparazione, c/visione, ecc.) /liliIn un secondo tempo, offerte dei macchinari prodotti a seguito di maturata conoscenza degli stessi. /li /ulpREQUISITI /pulliPrecisione nel lavoro; /liliBuona conoscenza di Word / Excel e buona autonomia nell’uso del computer e nella navigazione su internet /liliConoscenza di base ma concreta dei risvolti amministrativi/contabili relativi alle registrazioni a gestionale: ordini clienti, DDT, Incoterms, termini di pagamento; /liliResidenza a Parma o nelle immediate vicinanze /li /ulpRequisiti preferenziali: /pulliDiploma di ragioneria o laurea in economia aziendale /liliConoscenza delle lingue, in particolare spagnolo, inglese e francese, livello minimo scritto B1; /liliEsperienze con software gestionale Gamma; /li /ulpPari opportunità: E’ garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigen1ti in tema di pari opportunità – Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 – Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1. /p