Per implementare l'organico dell'area commerciale dei nostri laboratori, siamo alla ricerca di unƏ AddettƏ Back Office Commerciale. La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi del ciclo Offerte-Fatturazione, supportando l’area commerciale e assicurando la gestione efficiente delle offerte, degli ordini e della fatturazione.
Il ruolo prevede un’interazione costante con il team Sales, l’Amministrazione, l’Assistenza Tecnica e le altre funzioni operative, garantendo il coordinamento delle attività e il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Responsabilità:
Gestione del Ciclo Commerciale
Elaborazione, verifica e gestione delle offerte commerciali in collaborazione con il team Sales;
Inserimento e monitoraggio degli ordini cliente, assicurando la coerenza con le condizioni contrattuali;
Rendicontazione delle attività erogate e gestione del processo di fatturazione;
🔹 Supporto ai Clienti e alla Rete Commerciale
Fornire assistenza per richieste relative a offerte, ordini, contratti e fatturazione;
Collaborare con il team Sales per ottimizzare i flussi operativi e gestire eventuali problematiche commerciali;
Interfacciarsi con il Laboratorio e l’Assistenza Tecnica per garantire la corretta gestione delle attività richieste dai clienti;
🔹 Gestione Amministrativa e Documentale
Archiviazione e aggiornamento di contratti, listini e documentazione commerciale;
Gestione degli Albi Fornitori e supporto nella preparazione della documentazione per le gare d’appalto;
🔹 Monitoraggio KPI e Ottimizzazione dei Processi
Controllo dei tempi di evasione delle offerte, gestione degli ordini e fatturazione, con analisi di eventuali criticità;
Elaborazione di report e analisi dati a supporto della Direzione Commerciale
Requisiti:
Diploma o Laurea in Discipline economiche, o scientifiche;
Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di gestione ordini, amministrazione vendite o supporto commerciale;
Conoscenza della gestione di offerte, ordini e contratti commerciali;
Familiarità con processi di fatturazione, rendicontazione e gestione clienti;
Esperienza nell’utilizzo di CRM, ERP e strumenti di gestione documentale;
Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
Predisposizione al lavoro in team e al coordinamento con diverse funzioni aziendali;
Problem solving e orientamento all’efficienza operativa.
Sede di lavoro: Barberino Tavarnelle (FI)
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria.
Per la seguente posizione verranno presi in considerazione anche candidati appartenenti alle categorie protette art.1 e art.18 della L. 68/99.
TÜV Italia, come tutto il Gruppo TÜV SÜD è molto sensibile alle tematiche di Diversity&Inclusion e per questo le nostre offerte di lavoro sono rivolte a tutt* per creare un ambiente inclusivo, valorizzando diversità fra orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.