Per Società di Consulenza Aziendale e Direzionale presente sul territorio fiorentino da più di 20 anni si ricerca 1 Responsabile Amministrativo per funzioni di amministrazione, finanza e controllo di gestione, garantendo solidità economico-finanziaria, compliance normativa e supporto decisionale alla Direzione.
Obiettivi del Ruolo
- Svolgere la corretta gestione amministrativa, contabile e fiscale della società nel rispetto delle normative vigenti, in collaborazione con Commercialista;
- Eseguire il controllo economico-finanziario dell’azienda, monitorando redditività, marginalità dei progetti e sostenibilità dei costi;
- Sorvegliare l’equilibrio finanziario e la liquidità aziendale nel medio-lungo periodo
- Assicurare la corretta gestione amministrativa del personale;
- Supportare la Direzione nelle decisioni strategiche e operative attraverso analisi finanziarie e reporting strutturato;
- Migliorare l’efficienza dei processi amministrativi e di controllo, adeguandoli alla crescita della società.
Responsabilità
Area Amministrazione e Contabilità
- Supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori (in collaborazione con Commercialista);
- Coordinamento della corretta tenuta delle scritture contabili e delle chiusure periodiche (mensili/trimestrali/annuali);
- Gestione dei rapporti con commercialista, consulenti fiscali e altri collaboratori
- Supporto alla redazione del bilancio civilistico e della documentazione correlata (in collaborazione con lo studio commerciale)
- Presidio degli adempimenti fiscali e societari (in collaborazione con lo studio commerciale)
- Supporto e presidio della rendicontazione, fatturazione e gestione di bandi e progetti finanziati (fondamentale esperienza pregressa).
Area Finance
- Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria;
- Gestione dei rapporti con istituti di credito ;
- Predisposizione e monitoraggio del cash flow forecast;
- Valutazione dell’impatto finanziario di nuovi progetti, investimenti o iniziative strategiche.
Area Controllo di Gestione
- Definizione e gestione del budget annuale e dei forecast periodici in collaborazione con i responsabili di area;
- Analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi;
- Controllo della redditività per cliente, progetto, tipica del modello consulenziale;
- Predisposizione di report direzionali chiari e sintetici a supporto della Direzione.
Area Gestione del Personale
- Monitoraggio e inserimento delle presenze dei dipendenti al fine di redigere le buste paga mensili (in collaborazione con consulente del lavoro esterno)
- Pagamento degli stipendi e relativi contributi dipendenti
- Monitoraggio e supporto ai dipendenti per la redazione dei rimborsi spesa mensili/trimestrali
- Contrattualistica dipendenti – archiviazione e gestione amministrativa documentale del contratto
Mansioni Operative del Ruolo
- Supervisione delle operazioni contabili ordinarie
- Emissione e controllo della fatturazione attiva, inclusa la gestione di bandi e progetti finanziati
- Registrazione e controllo della fatturazione passiva e gestione delle scadenze di pagamento
- Predisposizione di pagamenti e bonifici tramite home banking
- Elaborazione di report economici e finanziari periodici per la Direzione
- Gestione, inserimento e monitoraggio di presenze e rimborsi dipendenti
- Monitoraggio dei costi del personale (dipendenti e collaboratori) e dei costi indiretti
- Supporto alla definizione dei prezzi dei servizi e all’analisi della marginalità
- Gestione e aggiornamento dei sistemi amministrativi e di reporting (ERP, fogli di calcolo, strumenti di BI)
- Supporto alla Direzione nella definizione di procedure interne e policy amministrativo-finanziarie.
Competenze Richieste
Competenze Tecniche (Amministrazione, Finanza e Controllo)
- CO.GE.
Competenze Informatiche
- Buon Utilizzo di Excel (funzioni evolute, tabelle pivot)
- Esperienza nell’uso di software ERP o gestionali amministrativo-contabili
- Capacità di strutturare e mantenere sistemi di reporting economico-finanziario
- Familiarità con strumenti di Business Intelligence e dashboard di controllo (anche in forma semplificata)
Competenze Trasversali
- Elevato grado di autonomia operativa e responsabilità decisionale
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio, unite a visione d’insieme
- Capacità di analisi critica e problem solving
- Ottime capacità di organizzazione e gestione delle priorità, rispetto delle scadenze
- Riservatezza e integrità professionale nella gestione di informazioni sensibili
- Flessibilità e capacità di operare in strutture di piccole dimensioni, con ruoli trasversali.
Sede di lavoro: Firenze Nord
Orario di lavoro: Tempo parziale 24/30h (aumentabili in caso di necessità future)
Possibilità di smartworking 1 gg a settimana
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato
Retribuzione: €24.519,36 - €35.077,50 all'anno