Azienda specializzata nella produzione di calzature da donna in pelle è alla ricerca di un/una Segretario/a abile nel fornire supporto amministrativo e garantire un'efficace funzionamento del nostro ufficio. Responsabilità: - Organizzazione contabile di base come supporto ai nostri consulenti fiscali; - Rispondere e indirizzare le chiamate telefoniche; - Ricevere, ordinare e distribuire posta elettronica e corrispondenza in arrivo; - Pianificare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi; - Accogliere e dare il benvenuto a ospiti e clienti in modo professionale; - Assistere nella preparazione di rapporti, presentazioni e altri documenti, se necessario; - Coordinare le forniture e l'attrezzatura dell'ufficio e garantire che sia mantenuto un inventario adeguato: - Svolgere altre mansioni assegnate dal supervisore o dal responsabile. Qualifiche: - Diploma di scuola superiore o istruzione equivalente - Conoscenza approfondita della suite Microsoft Office - Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta - Forti competenze organizzative e di gestione del tempo - Capacità di dare priorità ai compiti e gestire contemporaneamente più progetti - Proattività e attenzione ai dettagli - Esperienza pregressa in un ruolo di segretariato o di supporto amministrativo preferita Successo in questa posizione significa: