Panoramica di Presentazione L'azienda sostiene la realizzazione dei progetti dei propri clienti e supporta le vendite dei partner nei diversi mercati attraverso un'ampia offerta di prodotti e di servizi: prestiti personali, finanziamenti finalizzati, carte di credito, cessione del quinto dello stipendio/pensione, leasing e un’ampia gamma d i servizi assicurativi. Job Title e finalità di Ruolo: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto è domiciliata nell'area di Milano e provincia e ha maturato esperienza come Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali. Possiede una buona conoscenza del francese e dell’inglese, ha ottime doti organizzative, di problem solving, ottimo standing e capacità di interagire con Manager e alti gradi dirigenziali. Principali Valori Aziendali Trasparenza Fiducia Rispetto Organigramma Riporto al Responsabile di Segreteria Principali Responsabilità Svolgimento di incarichi dati dai membri del Comitato di Direzione in modo da fornire un reale supporto operativo alla loro attività lavorativa Time e Travel Management per i Direttori: gestione agende – organizzazione meeting – eventi – viaggi Filtrare e gestire i rapporti istituzionali e le relazioni interne ed esterne all’azienda Gestione documentale: flussi autorizzativi – firme documenti – organizzazione archivio – protocollazione (istituti di vigilanza e regolatori) Redazione, quando richiesto, di presentazioni e traduzioni Coordinamento ed organizzazione dei Consigli di Amministrazione Contatti con la Casa Madre in lingua inglese o francese Evoluzioni di Carriera L'azienda è particolarmente attenta alle risorse umane e offre la possibilità di crescere professionalmente all'interno della propria realtà. Competenze Tecniche (Hard Skills) Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni. Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2 Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2 Conoscenza approfondita del pacchetto Office Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni Abilità Personali (Soft Skills) Spiccate doti relazionali, di comunicazione e di problem solving. Ottimo standing Doti organizzative. Predisposizione al contatto e capacità di interazione diretta e costante con la Direzione e il Management Capacità di gestione dello stress. Condizioni di contratto - Sede di lavoro: Milano, adiacente fermata metro Ponale - Orario di lavoro e work life balance: Full time 9:00-17:30, 5 giorni su 7, 37 ore settimanali - Tipologia contrattuale: Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Livello A3 – L1 CCNL del Credito - Pacchetto retributivo a budget: Retribuzione Annua Lorda di riferimento: 35 – 36.000€, Mensa gratuita interna, Buono pasto da 7,50 al giorno, lavoro da remoto al termine del primo periodo di affiancamento Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.P.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)