La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una realtà medicale innovativa, specializzata nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali impiantabili destinati al settore ospedaliero e healthcare. L’azienda si inserisce in un contesto regolamentato, caratterizzato da elevati requisiti di qualità, tracciabilità e rispetto delle normative di settore.
Il tuo nuovo ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Back Office amministrativo da inserire all’interno dell’area Commerciale e a diretto riporto del Direttore Vendite.
La risorsa svolgerà un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo alle vendite, occupandosi della gestione dei clienti e degli ordini lungo l’intero processo, interfacciandosi con le diverse funzioni interne (commerciale, logistica, magazzino e amministrazione) e con interlocutori esterni.
Nello specifico si occuperà di:
* Preparazione e invio di offerte commerciali, ordini attivi e conferme d’ordine.
* Ricezione e verifica degli ordini rispetto a offerte e accordi contrattuali in essere.
* Emissione e invio di fatture proforma, richieste di pagamento e documentazione contrattuale prevista.
* Interazione con i clienti come referente operativo per la gestione degli ordini e delle comunicazioni.
* Coordinamento con logistica e magazzino per garantire la corretta gestione delle consegne e la tracciabilità dei prodotti.
* Gestione delle spedizioni e delle pratiche doganali legate alle vendite.
* Emissione e invio di fatture attive in collaborazione con la contabilità e verifica degli incassi.
* Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali criticità (ritardi, resi, reclami).
* Supporto alla reportistica commerciale (ordini, fatturato, backlog) e mantenimento delle anagrafiche clienti su gestionale contabile ed ERP.
* Collaborazione alle attività di gare/appalti e alle attività di audit e compliance documentale.
Di cosa hai bisogno per aver successo
* Esperienza pregressa in ruoli affini di back office commerciale o amministrativo.
* Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e supporto alle vendite.
* Ottima conoscenza della lingua inglese.
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
* Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili/ERP.
* Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
* Titolo di studio in ambito economico (diploma o laurea).
Sede di lavoro: Nord- est di Milano
Il pacchetto retributivo e l’inquadramento saranno definiti in base all’esperienza effettiva e ai valori di partenza, con un range indicativo compreso tra 25.000 € e 29.000 €.
Cosa devi fare ora
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato linformativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 952813 ) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008
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