Ifoa Management ricerca per un’importante realtà operante nei Servizi di intermediazione immobiliare, renting e property management un/una: ADMIN & OFFICE MANAGER La risorsa verrà inserita all’interno dell’area Office Manager, riporterà direttamente alla figura del Managing Partner come Responsabile dell’area amministrativa, finanziaria, area contratti e digitale delle proprietà in portafoglio clienti ed infine dell’area Project. Principali mansioni: - Gestione dell’area amministrativa: emissione fatture e registrazione, registrazione di banche e fornitori, prima nota, controllo spese, registrazione costi e ricavi, contabilità attiva e passiva; - Gestione dell’area finanziaria: home banking, gestione pagamenti, cassa e tesoreria, report mensili; - Gestione area contratti: controllo e archiviazione dei contratti di vendita, affitto, partnership; - Gestione dell’area proprietà: controllo dei dati tecnici, video e foto digitali delle proprietà; - Gestione dell’area Office Management: fornitori e macchine IT; - Project Management: preparazione presentazioni per progetti. Requisiti richiesti: - Diploma in Ragioneria o Economia e similari; - Esperienza di almeno 3 anni in area amministrazione, finanza o in studio commercialista; - Conoscenza della lingua inglese. Si chiede disponibilità full-time dal lunedì al venerdì con possibilità di iniziare con una disponibilità part-time per i primi sei mesi. Sede di lavoro: Firenze. Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/00 00115 del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione del 15/10/2008. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile - Turno diurno - Weekend