Page Personnel La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi dei progetti immobiliari e contribuirà all'organizzazione, al coordinamento delle risorse e alla gestione amministrativa delle attività. Questa figura lavorerà a stretto contatto con il team di asset management, i fornitori e i consulenti esterni, assumendo un ruolo di supporto nella pianificazione, monitoraggio e rendicontazione dei progetti. Mansioni principali: - Gestire la documentazione tecnica e contrattuale dei progetti, assicurandosi che sia completa e aggiornata - Organizzare e archiviare correttamente tutta la documentazione relativa ai progetti in corso - Caricare gli ordini di fornitura di servizi tecnici sul sistema contabile della società - Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne riguardanti i progetti, mantenendo il flusso di informazioni tra i vari team coinvolti - Assistere nelle attività di ufficio acquisti (preparazione delle gare d'appalto, trattative con fornitori e subappaltatori), direttamente o tramite il Property Manager - Coordinare la pianificazione delle riunioni di progetto, includendo la redazione di verbali e il monitoraggio delle azioni da intraprendere - Supportare il Senior Project Manager nella pianificazione e gestione di nuovi sviluppi e lavori di manutenzione straordinaria - Monitorare l'avanzamento delle attività di progetto, verificando che i lavori siano eseguiti nei tempi e nel budget prestabiliti - Collaborare nel coordinamento delle attività tra i diversi team e i fornitori esterni, garantendo la corretta esecuzione nei tempi prestabiliti - Identificare eventuali rischi o problemi durante lo sviluppo dei progetti, proponendo soluzioni correttive per minimizzare gli impatti - Assicurarsi che tutte le attività rispettino gli standard di qualità e le normative in vigore - Preparare documenti e report per la rendicontazione agli stakeholder e per il monitoraggio interno dei progetti La persona ricercata ha i seguenti requisiti: - Esperienza: almeno due anni di esperienza in ambito gestione immobiliare - Laurea triennale o magistrale in Ingegneria, Architettura, o altro ambito tecnico pertinente - Conoscenza delle normative di settore (sicurezza, edilizia, ambiente) - Conoscenza dei principali strumenti di gestione dei progetti (Microsoft Project, Excel avanzato, software di gestione documentale) - Familiarità con la preparazione di report di avanzamento lavori - Competenze organizzative: ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità, con attitudine alla pianificazione e all'interazione con team multidisciplinari - Competenze comunicative: buona capacità di comunicazione scritta e verbale, in grado di interagire con diversi interlocutori (interni, fornitori, clienti) - Lingue: buona conoscenza della lingua inglese Il nostro Cliente è una prestigiosa Società di Real Estate Contratto a tempo indeterminato CCNL Credito, retribuzione commisurata all'esperienza pregressa SW: 2 giorni a settimana Settore: Altro Ruolo: Altro