Matec industries SpA, azienda leader nella progettazione e produzione di impianti di frantumazione, vagliatura, lavaggio di inerti e soluzioni per la depurazione e la filtrazione delle acque reflue in vari settori, ricerca la figura di BACK OFFICE COMMERCIALE da inserire nel proprio organico. Posizione: Il back office commerciale è una risorsa che svolge un ruolo di verifica, controllo e gestione di tutti i processi organizzativi relativi alle vendite. Di conseguenza, la sua attività è determinante per la capacità di un’azienda di raggiungere i suoi obiettivi di vendita ed essere efficiente in questo ambito. Gli addetti al back office commerciale, ma anche al back office in senso lato, svolgono attività che non sono visibili direttamente al cliente ma che offrono un concreto ed essenziale supporto al core business dell'azienda. Lavorando generalmente in sede, il back office commerciale svolge una funzione di supporto per il team di vendite, gestendo le richieste sia dei clienti sia degli agenti commerciali, organizzando gli ordini e svolgendo mansioni di tipo contabile. Responsabilità: - Predispone la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive. - Si occupa delle offerte commerciali per i clienti, elaborandole direttamente o fornendo supporto nella loro preparazione. - Svolge attività di data entry: inserisce e gestisce gli ordini di acquisito e gli ordini di vendita. - Svolge attività amministrative, come il controllo mensile dei dati di fatturato. - Gestisce gli ordini di vendita, monitorandoli e occupandosi delle condizioni commerciali, delle date di consegna e della verifica dei pagamenti. - Si occupa della reportistica da diffondere al dipartimento commerciale. - Gestisce le anagrafiche dei clienti e dei prodotti. - Nel caso di un'azienda di prodotto, gestisce i corrieri addetti alla spedizione delle merci e, occasionalmente, può anche occuparsi della risoluzione delle relative problematiche logistiche. - Infine, può venire richiesto a questo ruolo di ideare o di collaborare alla preparazione delle strategie di marketing o di digital marketing. Requisiti: - Conoscenza della lingua inglese e una seconda lingua - Capacità di comprensione delle richieste dei potenziali clienti - Capacità di comprensione delle tendenze del mercato Sede di lavoro: Massa (MS) Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._ Orario: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Un'unica sede