Process Factory crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder : valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.
Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato per il Chemical management. Collabora stabilmente con iniziative internazionali quali GRI e UNFCCC.
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come supporto amministrativo con competenze in contabilità.
La posizione di Assistente Amministrativo Contabile coinvolge una serie di responsabilità nell'ambito della gestione finanziaria e contabile di un'azienda o di un'organizzazione. In Process Factory il ruolo prevede : un’ottima conoscenza della contabilità, controllo di gestione, competenze in gestione amministrativa personale (plus molto utile).
Di seguito le principali attività :
Gestione delle fatture : Ricezione, verifica e registrazione delle fatture emesse e ricevute, inclusa la gestione dei flussi di pagamento e la comunicazione con fornitori e clienti per risolvere eventuali discrepanze.
Registrazione dei movimenti finanziari : Registrazione accurata e sistematica delle transazioni finanziarie, inclusi incassi, pagamenti, spese e entrate.
Contabilità generale : Mantenimento e aggiornamento dei registri contabili, inclusi il libro mastro e il libro giornale, per riflettere con precisione lo stato finanziario dell'azienda.
Riconciliazione dei conti : Conciliazione dei conti bancari e dei conti fornitori per garantire che i saldi siano accurati e che non vi siano discrepanze.
Elaborazione della busta paga : Assistenza nel calcolo delle buste paga dei dipendenti, inclusi i calcoli delle tasse e dei contributi previdenziali.
Assistenza nella gestione del budget : Supporto nella pianificazione e nel monitoraggio del budget aziendale, incluso il confronto tra le spese effettive e quelle pianificate.
Assistenza nell'audit : Collaborazione con gli auditor esterni durante le verifiche contabili periodiche per garantire la conformità alle normative fiscali e finanziarie.
Supporto amministrativo generale : Fornire supporto amministrativo generale, come rispondere alle telefonate, gestire la corrispondenza e organizzare riunioni.
Utilizzo di software contabile : Utilizzo di software contabili e applicazioni informatiche per gestire in modo efficiente tutte le attività contabili e amministrative.
Affidabilità
Precisione
Organizzazione
Resilienza
Resistenza allo stress
* Team system / TS digital per la parte di contabilità;
* Conoscenza gestionale ESolver;
* Pacchetto Office con conoscenze ottime su excel;
Fatture in cloud come gestionale è un più.
Anni di esperienza
Iniziale periodo di contratto a termine ed eventuale trasformazione a tempo indeterminato. Sono previsti 2 giorni di lavoro in Smart Working, una volta terminato il periodo di prova.
L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198 / 2006.
Contratto di lavoro : Tempo determinato
Retribuzione : €22.000,00 - €23.000,00 all'anno
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione : Fino a €23.000,00 all'anno
* Buoni pasto
* Computer aziendale
* Supporto allo sviluppo professionale
* Dal lunedì al venerdì
* Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare :
* Quattordicesima
* Tredicesima
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