Per importante e strutturata azienda del settore arredamento, figura di Segretaria di Direzione – Commerciale da inserire full time in sede. La risorsa ricoprir un ruolo chiave di supporto organizzativo, operativo e gestionale alla Direzione e alla rete commerciale, diventando un punto di riferimento per il coordinamento delle attivit quotidiane e delle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilit principali: Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni. Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali. Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up. Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report. Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance. Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti). Attivit amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia). Requisiti: Diploma o Laurea Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Preferibile conoscenza di una seconda lingua, in particolare il francese. Completano il profilo: Precisione, discrezione e robusto senso di riservatezza. Ottime capacit organizzative, gestione delle priorit e problem solving. Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team. Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilit il sabato mattina. Inserimento e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa.
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