SEGRETARIA DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68/99La risorsa si occuperà di:- Gestione dell agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.- Supporto nell organizzazione di eventi e incontri aziendali.- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.- Redazione di verbali e minute di riunioni.- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1.La risorsa possiederà inoltre:- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office- esperienza almeno di due anni nel ruoloSoft skills:- Ottime capacità comunicative e relazionali.- Organizzazione e gestione delle priorità.- Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full timeCCNL Metalmeccanico Industria by helplavoro.It