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ricerca, per importante Hotel 5 Stelle di Milano, la figura di:
Impiegato/a Contabile - Accounting Clerk
Tipo di contratto:
Full time (dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17.30)
Livello professionale: Amministrativo
Riporta a: Responsabile Finanziario / Assistant Director of Finance
Ricerchiamo la figura di Accounting Clerk da inserire nel
team Finance
. La figura sarà coinvolta in attività chiave legate alla contabilità fornitori, alla gestione della liquidità, alla reportistica IVA/fiscale e al supporto nel controllo di gestione.
La struttura, simbolo di eleganza e servizio d'eccellenza nel cuore di Milano, accoglie ospiti internazionali in un ambiente raffinato. Entrare nel team significa condividere una cultura basata su rispetto, crescita e collaborazione.
Principali responsabilità:
Contabilità e ciclo passivo
* Gestione della contabilità fornitori in collaborazione con il team interno e il centro servizi condiviso
* Creazione e aggiornamento anagrafiche fornitori
* Verifica fatture secondo procedura
three-way match
* Supporto ai reparti per gestione e stato degli ordini d'acquisto
* Raccolta contratti e verifica coerenza con le relative fatture
* Riconciliazioni mensili di conti patrimoniali e conto economico
Gestione cassa e fondi
* Riconciliazione giornaliera della cassa: raccolta buste bancarie, apertura, conteggio e bilancio
* Gestione del fondo cassa e riconciliazioni settimanali
* Verifica delle uscite di cassa secondo le procedure della struttura
Spese e registrazioni fiscali
* Gestione note spese dei dipendenti in conformità con le policy aziendali
* Controllo e gestione delle spese commerciali su carta di credito aziendale
* Controllo giornaliero dei registri IVA e riconciliazione IVA mensile
* Emissione e gestione delle autofatture
* Monitoraggio delle fatture intra-UE e adempimenti Intrastat
* Verifica delle spese di rappresentanza
Reporting e supporto al business
* Preparazione delle competenze mensili e analisi delle varianze in collaborazione con l'Assistant Director of Finance
* Revisione preliminare del conto economico e partecipazione ai meeting di bilancio
* Collaborazione alla supervisione fiscale, alla chiusura contabile trimestrale/annuale e alla reportistica finanziaria
* Supporto ad attività di controllo di gestione e a progetti speciali di analisi
Chi cerchiamo:
* Esperienza pregressa in contabilità, preferibilmente nel settore hospitality o in contesti strutturati
* Conoscenza base dei principi contabili (GAAP) e delle normative fiscali italiane
* Precisione, proattività, senso di responsabilità e attitudine al lavoro in team
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel); conoscenza di Oracle/SAP o software simili è un plus
* Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo:
* 12 notti gratuite/anno nelle strutture della catena alberghiera
* Tariffe agevolate per dipendenti e familiari
* Lavaggio gratuito degli abiti da lavoro
* Pasti offerti durante il servizio
* Formazione continua e opportunità di sviluppo
* Celebrazioni e momenti dedicati al team
* Piano di welfare aziendale
* Rimborso dei costi per il trasporto pubblico urbano (ATM Milano)
Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato all'eccellenza, e desideri crescere in una realtà che valorizza il talento, inviaci la tua candidatura