Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-186), firenze
firenze, Italy
aizoOn, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico,
Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di:
* Gestire i processi di gestione documentale, utilizzando le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti
* Gestire la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei
* Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT
* Interfacciarsi con l’ IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo
* Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale
* Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell’intervento
* Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale
* Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale
* Conoscenza della lingua inglese
* Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione
* Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere
Siamo alla ricerca di professionisti per collaborazioni a tempo determinato. Si prediligono candidati con partita IVA, disponibili per un'opportunità full time, dal lunedì al venerdì.
#J-18808-Ljbffr