People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica un/una: SEGRETARIA / ADDETTA FRONT OFFICE La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione completa delle attività di segreteria, front office e supporto amministrativo-commerciale, garantendo efficienza organizzativa e precisione documentale. Il ruolo richiede flessibilità, ottime capacità organizzative e buona conoscenza della lingua inglese, in quanto la figura sarà il primo punto di contatto per clienti anche esteri. Mansioni principali Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori (anche esteri) ; Inserimento e aggiornamento ordini nel gestionale aziendale; Emissione e gestione di bolle di trasporto (DDT) ; Supporto alle attività di bollettazione e fatturazione ; Comunicazione e coordinamento con corrieri e spedizionieri ; Archiviazione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori ; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne; Supporto all'area commerciale per offerte, conferme d'ordine e documentazione; Interfaccia costante con tutti i dipartimenti aziendali (produzione, amministrazione, commerciale); Gestione e verifica dei metodi di pagamento e documentazione correlata. Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli di CUSTOMARE CARE; Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali; Conoscenza delle procedure di bollettazione e fatturazione ; Buona conoscenza della lingua inglese (accoglienza clienti e gestione comunicazioni); Ottima organizzazione del tempo e capacità di gestione delle priorità; Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team; Flessibilità operativa e puntualità. Si offre Inserimento iniziale con contratto di apprendistato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; Formazione interna sulle procedure aziendali; Ambiente dinamico e strutturato, con reali possibilità di crescita; Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30. CCNL : COMMERCIO Sede di lavoro: nelle vicinanze di Beinasco (TO) #divisionepermanent OGGI LAVORO S.p.A. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n°13/I/0023403) I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito www.oggilavoro.eu l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003). Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Apprendistato Sede: BEINASCO Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali***---***https://ol24.oggilavoro.eu/job/view-job.php?id=52195-segretaria-addetta-front-office-beinasco&language=it