Per un nostro cliente, prestigioso studio legale, siamo alla ricerca di una figura qualificata e attenta ai dettagli da inserire come Segretaria/o Legale a supporto dei partner senior e del team legale.
Il/la candidato/a ideale è un professionista intraprendente e organizzato, con una solida conoscenza delle procedure legali e in grado di operare efficacemente in un contesto dinamico e internazionale.
Responsabilità principali
- Fornire supporto amministrativo di alto livello ai partner senior e agli avvocati.
- Gestire agende complesse, organizzare riunioni e coordinare viaggi internazionali.
- Redigere, revisionare e formattare documenti legali, corrispondenza e report.
- Svolgere ricerche legali e raccogliere materiale relativo ai casi.
- Agire da punto di contatto con clienti, tribunali e stakeholder esterni.
- Gestire informazioni riservate con la massima discrezione e mantenere archivi legali ben organizzati.
- Supportare nella redazione di contratti, accordi e documentazione di conformità.
- Collaborare alle attività di business development, anche tramite la preparazione di presentazioni e proposte.
- Svolgere ulteriori attività di supporto amministrativo e legale, se necessario.
Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Segretario/a Legale, Executive Assistant o simili all’interno di studi legali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza di una lingua aggiuntiva costituisce un plus.
- Solida familiarità con la terminologia legale, la documentazione e le procedure.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di ricerca legale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine al multitasking.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Elevata riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.