Per azienda commerciale operante nel settore della vendita di macchinari sita a Chions (PN) Openjobmetis spa ricerca e seleziona un/una:
Addetto/a al back office commerciale, operativo e amministrativo.
La figura ricercata opererà in un contesto snello e dinamico, con un ruolo trasversale di supporto operativo alle funzioni commerciali, logistiche e amministrative.
Principali responsabilità:
Back office commerciale e operativo
• Inserimento ordini e gestione anagrafiche clienti su gestionale
• Supporto gestionale/documentale al responsabile commerciale (pre e post vendita)
• Aggiornamento contatti e follow-up operativi
• Supporto alla gestione clienti B2B e PA.
Gestione ordini, e-commerce e logistica
• Utilizzo del gestionale aziendale e del sistema e-commerce
• Coordinamento operativo tra vendite, magazzino e spedizioni
• Interfaccia operativa con spedizionieri (Italia ed estero)
• Supporto documentale alle spedizioni e alle importazioni.
Segreteria e front office
• Gestione del centralino
• Accoglienza clienti e fornitori
• Smistamento delle comunicazioni operative
Supporto amministrativo extra-contabile
• Gestione documentale del ciclo attivo (supporto fatturazione, dichiarazioni d’intento)
• Supporto ad adempimenti operativi e normativi (es. RENTRI)
• Archiviazione e ordine documentale
Si richiedono i seguenti requisiti:
• Esperienza (anche breve o di stage) in ruoli di back office commerciale / segreteria
operativa / amministrazione d’azienda;
• Conoscenza di base della contabilità aziendale e della logica della partita doppia;
• Capacità di leggere e comprendere documenti amministrativi (fatture, scadenze, flussi);
• Utilizzo di gestionali aziendali, e-commerce ed Excel;
Competenze organizzative e attitudinali:
• Precisione e affidabilità
• Capacità di gestire attività diverse in parallelo
• Approccio pratico e orientato alla soluzione
• Buone capacità comunicative e relazionali
Sede di lavoro: Villotta di Chions PN, orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30. L'azienda non dispone al momento della sala mensa. Si offre un contratto iniziale a termine in somministrazione inizialmente per sostituzione maternità finalizzato al successivo inserimento stabile in azienda.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.