Principali responsabilità
* Supporto diretto alla direzione : pianificazione agenda, appuntamenti e riunioni.
* Gestione della corrispondenza ufficiale (PEC e ordinaria) e del relativo archivio.
* Coordinamento viaggi, trasferte e soggiorni (per direzione e personale operativo), inclusa la verifica delle fatture e il caricamento dei costi sul gestionale.
* Accoglienza clienti e gestione centralino.
* Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere (contatti con fornitori e organizzatori, logistica, supervisione).
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (titolo minimo richiesto).
* Esperienza almeno biennale in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o amministrazione.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Conoscenza base di procedure amministrative (fatture, note spese, caricamento costi su gestionale).
* Buone competenze nell’organizzazione di eventi e attività logistiche.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con direzione, colleghi, clienti e fornitori.
* Problem solving e capacità di lavorare in autonomia, con approccio proattivo.
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