La divisione Luxury è alla ricerca di un **EVENT COORDINATOR** da inserire nella sede di Firenze di Florence&Arno; Travel. La risorsa sarà responsabile dell’intera gestione operativa degli eventi, dal brief iniziale fino al follow-up post-evento, garantendo l’eccellenza esecutiva e la coerenza con il concept creativo e gli obiettivi del cliente. Responsabilità principali: - coordinamento dell’intero processo organizzativo degli eventi esperienziali
- relazione diretta con clienti, partner e fornitori
- supervisione e gestione dei tempi, budget e risorse
- pianificazione operativa e logística (location, allestimenti, staff, hospitality, materiali)
- redazione di documentazione operativa (time line, elenco fornitori, checklist)
- coordinamento sul campo durante l’evento
- gestione di eventuali imprevisti in tempo reale
- reportistica e analisi post-evento Competenze e requisiti richiesti: - esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in ambito eventi B2B e B2C
- conoscenza approfondita del settore eventi esperienziali e delle sue dinamiche
- eccellenti doti organizzative, multitasking e gestione dello stress
- ottime capacità relazionali e comunicative
- capacità di coordinamento team e fornitori
- familiarità con strumenti di project management e Google Workspace
- disponibilità a lavorare in orari flessibili e a viaggiare
- conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) Nice to have: - conoscenza di software specifici
- esperienza in eventi e progetti multi-location
- passione per il mondo dell’arte, del design, del food o dell’entertainment Contratto di lavoro: Tempo completo