Ruolo e Responsabilità:
L’Impiegata/o Amministrativa/o Contabile si occuperà di Gestione del ciclo attivo e passivo:
Responsabilità principali:
· Gestione della contabilità generale e analitica in partita doppia, inclusa la fatturazione attiva e passiva (Italia/Estero), registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.
· Adempimenti fiscali ordinari, tra cui: Esterometro, recupero dati per Intrastat, liquidazione IVA mensile, gestione delle ritenute d’acconto e predisposizione dei modelli F24.
· Gestione dei rapporti con clienti e fornitori: scadenziari (pianificazione entrate e uscite) e solleciti di pagamento.
· Elaborazione della reportistica economico-finanziaria a supporto della pianificazione e delle decisioni aziendali.
· Utilizzo del gestionale aziendale Takobi per attività contabili e amministrative.
· Coordinamento con commercialista e consulente del lavoro per gli adempimenti fiscali e la gestione delle paghe.
· Collaborazione attiva con gli altri membri del team amministrativo.
Settori di riferimento principali (clienti): automotive, medicale, manifatturiero.
Competenze ed Esperienza Richieste:
* Esperienza: min. 2 anni nel ruolo
* Altro: capacità di lavorare in autonomia, precisione, affidabilità e spirito collaborativo.
* Competenze aggiuntive (gradite):
o Esperienza in contabilità analitica per commessa/progetto.
o Conoscenza pregressa del gestionale Takobi o software contabili analoghi.
o Conoscenze di base su tematiche di sicurezza sul lavoro e rapporti con consulenti esterni.
Disponibilità:
* A straordinari occasionali
Lingue:
* Ottima conoscenza dell’italiano.
* Buona conoscenza dell’inglese.
Competenze trasversali
o Orientamento al risultato e alla qualità.
o Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
o Lavoro di gruppo e cooperazione.
o Capacità di leadership e coordinamento.
o Impegno verso l’organizzazione e proattività.
Contratto:
o Contratto a tempo determinato di sostituzione maternità o collaborazione freelance (durata: 1 anno, part-time 20 o 30 ore a settimana) da settembre 2025
o Flessibilità oraria e smart working (lavoro ibrido).
Relazioni Organizzative:
o Riporta a: Direzione
o Collabora con: Ufficio acquisti, project management, team commerciale, consulente del lavoro, commercialista, ufficio amministrativo
Obiettivi e Risultati Attesi:
o Corretta tenuta della contabilità aziendale e rispetto delle scadenze fiscali.
o Monitoraggio efficace di costi e ricavi per supportare il controllo di gestione.
o Supporto puntuale alla pianificazione finanziaria e alla definizione del budget.
o Collaborazione efficace e autonoma con le altre funzioni aziendali per il raggiungimento degli obiettivi condivisi.