Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.
Attività previste
* Gestione dell'agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni
* Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative
* Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio
* Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti
* Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali
* Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all'organizzazione del lavoro
Requisiti richiesti
* Diploma di maturità o laurea
* Buona dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
* Esperienza, anche breve, nell'uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d'ufficio xrdztoy
* Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all'ordine
* Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
* Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni
Offerta e condizioni di inserimento
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi
* Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30