Il nostro cliente è una società nel settore turistico- alberghiero, con diverse strutture sul territorio del Nord Italia. Per la sede di Torino, ci ha incaricati la selezione di un/a:
EVENT AGENT (M/F)
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
L'Event Agent si occupa principalmente della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi all'interno della struttura alberghiera, collaborando con i colleghi interni ed interfacciandosi con i clienti per le specifiche richieste.
Ruolo e Responsabilità:
1. Gestione operativa delle richieste eventi e congressi
2. Coordinamento con il cliente e i vari reparti coinvolti (F&B, Front Office, Housekeeping, Tecnico)
3. Follow-up pre e post evento, supervisione in loco se richiesto
4. Aggiornamento e gestione dei sistemi interni per la programmazione eventi
5. Supporto nella realizzazione di reportistica e analisi delle performance eventi
6. Partecipazione ad attività di promozione e networking, se necessario
7. Collaborazione con il reparto Sales per ottimizzare le opportunità di business
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
8. Esperienza di almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo, in ambito eventi/congressi preferibilmente nel settore alberghiero
9. Competenze gestionali di pianificazione, organizzazione, coordinamento.
10. Capacità comunicative nei confronti di clienti e fornitori, forte orientamento al cliente.
11. Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese scritta e parlata
12. Buona familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office), conoscenza sistemi come ONQ, Delphi ecc.
13. Disponibilità e flessibilità oraria in base al calendario eventi
Riporto gerarchico: Direttore Operativo
Relazioni di funzione:
Interne: divisioni sales, marketing, funzioni operative
Esterne: Clienti e fornitori
Sede di lavoro: Torino centro
Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 9-18 (con un'ora di pausa pranzo). Disponibilità a straordinari o modulazione dell'orario in funzione di eventi.
Tipologia contrattuale: Assunzione diretta a tempo determinato/indeterminato in base all'esperienza
Pacchetto retributivo a budget: CCNL Turismo alberghi e pubblici esercizi. Livello da definire, RAL fino a 24.000€ circa, proporzionale all'esperienza lavorativa nel ruolo
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.