Esserre Pharma () è un’azienda italiana all’avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.
Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.
Per il dipartimento AFC, ricerchiamo un/una:
CONTABILE – AMMINISTRAZIONE e CICLO ATTIVO
La figura ricoprirà un ruolo centrale nella gestione amministrativa dell’azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di contabilità attiva, gestione e archiviazione documentale e coordinamento con i principali stakeholder interni ed esterni.
La risorsa si occuperà nel dettaglio di:
* Gestione della contabilità attiva, inclusa l'elaborazione e l'importazione dei flussi provenienti da Logista, il controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e delle scontistiche, nonché l'invio delle fatture tramite SDI e la gestione di eventuali scarti.
* Elaborazione e gestione di DDT, fatture estere e documentazione INTRASTAT, con predisposizione della reportistica necessaria per gli adempimenti fiscali.
* Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione delle attività di sollecito e recupero crediti.
* Gestione di resi, reclami e pratiche amministrative correlate, coordinandosi con magazzino e funzioni aziendali coinvolte.
* Controllo e registrazione delle fatture passive ricevute da collaboratori e Nutra Advisor, verifica della corretta applicazione dei conguagli e predisposizione della relativa reportistica amministrativa.
* Supporto alla gestione amministrativa della rete vendita, incluse le attività legate a Enasarco (apertura e chiusura mandati, FIRR, elaborazione contributi e comunicazioni periodiche).
* Gestione delle note spese aziendali, dei rimborsi ai dipendenti e delle carte aziendali Soldo, inclusa l'amministrazione delle carte e delle relative rendicontazioni.
* Gestione delle anagrafiche clienti e articoli all'interno del gestionale aziendale.
* Supporto ai dipartimenti Marketing e Sales nella creazione di codici articolo, lancio di nuove referenze, gestione degli ordini e monitoraggio delle spedizioni.
* Coordinamento operativo con Logista per la gestione degli ordini, dei trasferimenti di magazzino e delle attività logistiche.
* Gestione della PEC aziendale e delle comunicazioni amministrative in entrata e in uscita.
* Gestione operativa della flotta auto aziendale, inclusi assegnazioni, rinnovi, sinistri, manutenzioni e documentazione amministrativa.
* Interfaccia costante con i responsabili di funzione per la gestione delle attività amministrative trasversali e delle richieste operative quotidiane.
* Supporto alle attività di segreteria generale e front office, inclusa l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori contribuendo al corretto funzionamento delle attività operative e organizzative aziendali.
Il/la candidato/a ideale possiede:
* Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi e contabili.
* Buona conoscenza della contabilità generale e della gestione del ciclo attivo.
* Ottima conoscenza del gestionale Business Central.
* Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica e degli adempimenti fiscali correlati.
* Conoscenza della documentazione INTRASTAT e delle principali procedure amministrative commerciali.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
* Precisione, affidabilità, capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
* Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti.
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Saranno considerati requisiti preferenziali:
* Esperienza in aziende del settore farmaceutico, nutraceutico o FMCG.
* Conoscenza di sistemi gestionali ERP (Business Central).
* Familiarità con la gestione amministrativa di agenti e reti commerciali.
* Esperienza nella gestione di carte aziendali, note spese e flotte auto.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato;
* Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio;
* RAL indicativa compresa tra 25.000€ e 30.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata;
* 5 giorni di Smart Working mensili;
* Assicurazione sanitaria integrativa;
* Ambiente dinamico e in forte crescita nel settore nutraceutico;
* Sede di lavoro: Formello.
In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
L’azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all’annuncio.