La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di
pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie. Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo
conformità a normative,
efficienza operativa
e
precisione nella gestione documentale.
Key Responsibilities
Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l’apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc); Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri); Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri; Supporto alla rete auto aziendali; Problematiche con condomini e proprietà immobiliari; Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali; Pratiche di credito d’imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione); Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita; Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.
Qualification and Skills
Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale; Almeno 3 anni di esperienza maturata all’interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici; Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP; Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel; Buone doti organizzative.