Cerchiamo una Segretaria Reception affidabile, organizzata e con ottime doti comunicative per gestire l’accoglienza clienti e le attività amministrative quotidiane del nostro ufficio. Se hai esperienza in ruoli di segreteria, sei precisa, dinamica e desideri far parte di un team professionale, questa opportunità è ideale per te. Responsabilità principali: - Gestire l’accoglienza telefonica e di persona dei clienti - Gestire l’agenda degli appuntamenti e le prenotazioni - Organizzare e coordinare le attività amministrative di routine - Gestire la posta in entrata e in uscita - Redigere documenti, lettere e report aziendali - Supportare le attività amministrative del team (compilazione pratiche, archiviazione, etc.) - Gestire le comunicazioni aziendali interne ed esterne - Mantenere l'ordine e l’organizzazione dell'ufficio e dell'area reception Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria o reception (preferibile) - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo - Eccellenti doti comunicative e relazionali - Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica, etc.) - Capacità di gestione delle attività quotidiane e multitasking - Ottima conoscenza della lingua italiana, una buona conoscenza dell'inglese o altre lingue è preferibile - Disponibilità a lavorare su orari flessibili e gestire eventuali picchi di lavoro Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €850,00 al mese