Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione: Per ampliamento organico, ricerchiamo una figura con esperienza nella mansione da inserire comesegretaria/o presso la nostra agenzia immobiliare. La risorsa si occuperà di: - curare la corrispondenza cartacea ed elettronica sia in entrata che in uscita; - gestire le comunicazioni telefoniche; - supportare e organizzare le attività quotidiane del proprio responsabile e degli addetti ai lavori sia interni (agenti immobiliari, ecc.) che esterni all’azienda (consulenti finanziari, notai, tecnici e manovalanza, ecc.). - archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale. - aiutare nel disbrigo e nella gestione della parte burocratica legata in generale a tutta l’attività di back office presente in un’agenzia immobiliare, tenendo i contatti con notai e tecnici Requisiti: Requisiti richiesti: - padronanza del Pacchetto Office e gestionali - esperienza nell’uso di Canva, PowerPoint e strumenti informatici come pure l’utilizzo dei social - ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di adattarsi velocemente e prendere l’iniziativa - ottime capacità di gestire le mail in entrata e l’agenda degli agenti - ottima proprietà di comunicazione, sia orale che scritta - leadership e problem-solving, con la capacità di coordinare il lavoro e trovare soluzioni efficaci in ogni situazione - massima flessibilità - voglia di imparare e crescere velocemente - innata precisione e metodicità, - una buona proprietà di linguaggio, unita a doti di gentilezza e cortesia - capacità di dialogare con i propri interlocutori (clienti, consulenti esterni, ecc.) al fine di comprenderne appieno le esigenze e le richieste per poterle poi riportare con precisione al diretto responsabile. - conoscenza almeno della lingua inglese, gradita una seconda lingua - automunita - gradita pregressa esperienza in un’agenzia immobiliare Altre informazioni: Cosa si offre: - un ambiente stimolante in cui si può crescere professionalmente e mettere in gioco le proprie capacità - sede ben organizzata a Firenze - metodo di lavoro collaudato - affiancamento continuo - formazione di alto valore - stipendio commisurato alle capacità - contratto a tempo determinato Sede di lavoro: Firenze