Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Firenze, seleziona per azienda cliente zona SESTO FIORENTINOImpiegato/a Operativo Documentale Export con esperienza specifica nella gestione delle spedizioni cargo aereo.
Principali Responsabilità
La risorsa selezionata si occuperà della gestione completa, operativa e documentale delle spedizioni export aereo, garantendo il rispetto delle normative e l'efficacia del servizio:
* Gestione Documentale Export Aereo:
o Predisporre, controllare e verificare la completezza e correttezza di tutti i documenti di trasporto (AWB, manifesti, polizze, certificati di origine, Packing List, fatture proforma/commerciali).
o Verificare i documenti necessari per le pratiche doganali e le eventuali certificazioni richieste.
* Coordinamento Operativo:
o Organizzare il booking delle spedizioni con i vettori aerei e gli spedizionieri.
o Monitorare lo stato delle spedizioni (tracking/status) garantendo la consegna a destinazione.
o Gestire sia spedizioni dirette che quelle consolidate.
* Supporto Amministrativo e Gestionale:
o Inserire e aggiornare i dati delle pratiche export nei sistemi gestionali aziendali.
o Controllare i costi di trasporto (analisi preventivi, consuntivi e costi accessori).
o Archiviare la documentazione (cartacea e digitale) secondo le procedure interne e gli standard di qualità.
* Conformità e Normativa:
o Assicurare la conformità di documenti e procedure alle normative nazionali, internazionali e di settore (es. doganali, Incoterms).
o Mantenere l'aggiornamento costante sulle normative vigenti.
Requisiti Fondamentali
* Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli operativi documentali export, spedizioni internazionali o in contesti analoghi, con focus sul cargo aereo.
* Competenze Tecniche: Solida conoscenza delle normative doganali e della documentazione di esportazione/importazione.
* Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (minimo livello B1); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus.
* Strumenti Informatici: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i sistemi gestionali per la logistica/spedizioni.
* Soft Skills: Massima precisione, attenzione ai dettagli, spiccate capacità organizzative e di problem solving. Buone doti relazionali, capacità di lavorare in team e autonomia operativa.
Offerta Contrattuale
* Tipologia di Contratto: Iniziale contratto di stabilizzazione della durata di 12 mesi (con obiettivo di inserimento stabile a tempo indeterminato).
* Inquadramento: CCNL per gli Impiegati, 4° Livello.
* Retribuzione: Commisurata all'esperienza e conforme al CCNL, inclusi buoni pasto e altri benefit aziendali.
* Orario di Lavoro:Full time.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
#ALIPRIORZ
by helplavoro.it