QuoJobis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca e seleziona per importante Azienda cliente settore metalmeccanico sita a BORGO TICINO (NO)
Sebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
IMPIEGATA/O CONTABILE – SOSTITUZIONE MATERNITA' 1 ANNO
La risorsa verrà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà di supportare il team nel garantire la corretta gestione delle attività amministrative quotidiane legate al ciclo passivo, alla fatturazione, alla documentazione commerciale e al supporto contabile, assicurando precisione operativa, rispetto delle scadenze e corretta archiviazione documentale.
MANSIONI IN DETTAGLIO:
Gestione ciclo passivo
• Controllo delle fatture ricevute tramite SDI;
• Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e DDT;
• Ricerca e recupero documentazione mancante presso l'Ufficio Acquisti;
• Registrazione delle fatture passive nel gestionale aziendale;
Gestione documentazione ciclo attivo
• Emissione DDT Italia, CEE ed Extra-CEE, principalmente relativi a ricambi;
• Emissione fatture attive in caso di necessità;
• Predisposizione consuntivi clienti;
• Supporto nella raccolta e gestione documentale relativa ai pagamenti.
Supporto amministrativo e contabile
• Aggiornamento file dichiarazioni d'intento;
• Aggiornamento file di monitoraggio costi utenze (luce, gas) e pagamenti rateali;
• Controllo note spese dei tecnici trasfertisti;
• Registrazione movimenti carte di credito;
• Verifica quadratura effetti fornitori presenti in banca con lo scadenziario e raccolta documentazione per pagamento
Gestione pratiche e archiviazione
· Supporto operativo alla gestione pratiche Simest: aggiornamento file di monitoraggio;
· archiviazione cartacea e digitale di fatture e contabili di pagamento;
• Gestione archivi amministrativi: archivio banche;
• archivio fatture clienti;
• archivio fattur