Descrizione del Ruolo
Mansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca e Selezione di profili specializzati in ambito economico e finanziario.
Ruoli Chiave
* Gestione amministrativa a 360, con ruolo chiave nel coordinamento delle attività contabili e nel supporto strategico alla Direzione.
Si offre un contratto di Assunzione diretta in azienda, relativamente all'esperienza del candidato.
Responsabilità Principali
* Registrazione delle fatture attive e passive (fornitori e clienti) tramite SAP;
* Gestione IVA e libri contabili in collaborazione con il commercialista;
* Gestione degli incassi e dei pagamenti;
* Gestione e controllo delle carte di credito aziendali;
* Controllo dei flussi di cassa e rapporti con gli istituti bancari;
* Gestione delle presenze per consulente del lavoro;
* Caricamento buoni pasto e gestione delle ore lavorative;
* Inserimento documentazione e partecipazione a gare d'appalto (MEPA);
* Gestione PEC aziendale e archiviazione comunicazioni interne ed esterne;
* Gestione dei contratti con i fornitori e documentazione per sdoganamenti;
* Conferme d'ordine ed ordini fornitori;
* Organizzazione logistica viaggi e trasferte tecnici (prenotazione viaggi, hotel);
* Gestione richieste documenti per accessi in stabilimenti clienti;
* Supporto nella redazione e archiviazione documenti di commessa;
* Predisposizione di report settimanali per monitoraggio attività;
* Gestione qualità secondo ISO 9001 e audit interni (in supporto all'RGQ);
* Gestione corsi di formazione e sicurezza (Med, Net);
* Analisi fabbisogni formativi e attività di addestramento;
* Ricezione e gestione telefonate clienti e fornitori;
* Gestione reclami e segnalazioni di non conformità insieme;
* Invio questionari di soddisfazione clienti.
Competenze Requisiti
Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale SAP. Autonomia nella gestione delle attività amministrative. Precisione, puntualità, responsabilità e orientamento al risultato. Spiccate capacità organizzative e di problem-solving. Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative. Proattività e voglia di imparare. Buona conoscenza della lingua inglese scritto e parlato per comunicazione con i fornitori.
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