Entra nel cuore organizzativo di OTO Agency! 🚀 Cerchiamo un Impiegato/a Amministrativo e Contabile (Part-Time)
Cerchiamo una figura precisa, analitica e motivata che voglia gestire la "sala macchine" finanziaria della nostra agenzia. Se i numeri sono la tua passione e cerchi un atmosfera stimolante dove la tua organizzazione fa la differenza, sei nel posto giusto.
✅ Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti.
✅ Perché lavoriamo con importanti brand che regalano continue sfide e stimoli.
✅ Perché ci prendiamo cura delle persone e abbiamo un piano di crescita pronto per te.
✅ Perché troverai un ambiente collaborativo, stimolante e... ci piace anche divertirci insieme!
✅ Perché potrai beneficiare del remote working e di premiabilita sui risultati.
Quali responsabilità ti affideremo?
- Garantire la solvibilità aziendale
- Assicurare il pieno rispetto degli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili.
- Monitorare la salute finanziaria di OTO tramite reportistica puntuale.
- Gestire il rapporto amministrativo con il team e i collaboratori esterni.
- Ottimizzare i costi e gestire i rapporti con banche e fornitori.
- Supportare i Project Manager nella rendicontazione e nel recupero crediti.
Quali saranno le tue principali mansioni?
- Contabilità: Ciclo attivo/passivo, fatturazione elettronica e riconciliazioni.
- Finanza: Monitoraggio settimanale Cash Flow e controllo costi.
- Reporting: Redazione report su KPI amministrativi (liquidità, marginalità).
- HR Admin: Gestione presenze, ferie e coordinamento con lo studio paghe.
- Operations: Gestione acquisti ufficio, contrattualistica e servizi aziendali.
- Esperienza di almeno 3‑5 anni in ruoli amministrativi/contabili.
- Conoscenza approfondita di contabilità generale, IVA e procedure fiscali.
- Padronanza avanzata di Excel e dei principali gestionali di fatturazione.
- Precisione chirurgica e capacità di rispettare rigorosamente le scadenze.
- Autonomia, ownership e proattività nel miglioramento dei processi.
- Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
- Conoscenza della lingua inglese.
💰 Retribuzione: 1.000€ netti mensili (12 mesi)
⏰ Orario: Part-time 4 ore al giorno.
📝 Contratto: 1 anno con finalità di inserimento a tempo indeterminato.
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