Student Office Intern - IED Firenze - IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione._ IED è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Student Office Intern all’interno della segreteria didattica della sede di Firenze. Attività prevalenti: - Supportare la gestione quotidiana delle attività didattiche e contribuire alla risoluzione di problematiche ed emergenze relative a docenti e studenti; - Supportare la redazione, l’aggiornamento e l’archiviazione della documentazione relativa alle lezioni, garantendo la tracciabilità delle attività e delle carriere degli studenti; - Collaborare alla gestione dei contratti dei docenti e all’inserimento delle richieste di acquisto a portale; - Aggiornare il Registro Presenze degli studenti e monitorare le eventuali assenze; - Supportare la gestione dei verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale; - Collaborare alla pianificazione dei calendari delle lezioni e alla prenotazione delle aule, comunicando eventuali variazioni a studenti e docenti; - Supportare l’organizzazione delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma; - Assistere nell’emissione di certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera degli studenti; - Fornire supporto alle attività di front office rivolte a studenti e docenti; - Apprendere e applicare le procedure di segreteria secondo quanto previsto dalle normative MIUR e dalle linee guida interne. Requisiti indispensabili: - Diploma di Laurea Triennale; - Passione per il settore educational e per almeno una delle aree di competenza (Moda, Design, Arti Visive e Comunicazione) - Ottime capacità relazionali; - Ottima conoscenza lingua inglese (B2); - Competenze informatiche: pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point). Contratto: Stage Extracurriculare (6 mesi) Orario di lavoro: full time, 9.00 - 18.00 da Lunedì a Venerdì Sede di lavoro: Bufalini/Oriuolo, Firenze Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €600,00 al mese Benefit: - Computer aziendale Domande di preselezione: - Qual è il tuo grado di conoscenza della lingua Inglese? - Quanti anni di esperienza di lavoro hai con Microsoft Excel? - Quanti anni di esperienza di lavoro hai con PowerPoint? - Sei dispost* ad accettare un contratto di stage con rimborso spese? Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio)