Student Office Intern – IED Firenze
IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.
IED è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Student Office Intern all’interno della segreteria didattica della sede di Firenze.
Attività prevalenti:
* Supportare la gestione quotidiana delle attività didattiche e contribuire alla risoluzione di problematiche ed emergenze relative a docenti e studenti;
* Supportare la redazione, l’aggiornamento e l’archiviazione della documentazione relativa alle lezioni, garantendo la tracciabilità delle attività e delle carriere degli studenti;
* Collaborare alla gestione dei contratti dei docenti e all’inserimento delle richieste di acquisto a portale;
* Aggiornare il Registro Presenze degli studenti e monitorare le eventuali assenze;
* Supportare la gestione dei verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale;
* Collaborare alla pianificazione dei calendari delle lezioni e alla prenotazione delle aule, comunicando eventuali variazioni a studenti e docenti;
* Supportare l’organizzazione delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
* Assistere nell’emissione di certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera degli studenti;
* Fornire supporto alle attività di front office rivolte a studenti e docenti;
* Apprendere e applicare le procedure di segreteria secondo quanto previsto dalle normative MIUR e dalle linee guida interne.
Requisiti indispensabili:
* Diploma di Laurea Triennale;
* Passione per il settore educational e per almeno una delle aree di competenza (Moda, Design, Arti Visive e Comunicazione)
* Ottime capacità relazionali;
* Ottima conoscenza lingua inglese (B2);
* Competenze informatiche: pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point).
Contratto: Stage Extracurriculare (6 mesi)
Orario di lavoro: full time, 9.00 - 18.00 da Lunedì a Venerdì
Sede di lavoro: Bufalini/Oriuolo, Firenze
Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006