Office & Agency Operations Lead
Siamo alla ricerca di una persona speciale: potresti essere tu.
Net Zero Digital è un’agenzia di comunicazione e marketing digitale che unisce creatività, strategia e sostenibilità. Viviamo di social, campagne brillanti e progetti che raccontano i brand con autenticità, innovazione e attenzione al futuro.
Stiamo cercando una figura di Office & Agency Operations Lead capace di tenere insieme l’anima creativa e quella organizzativa dell’agenzia: una persona affidabile, precisa e dinamica, che supporti la direzione nella gestione dei processi interni, nelle attività operative e amministrative, e nel garantire un ambiente di lavoro efficiente e armonioso.
Cosa farai
- Coordinare e ottimizzare i flussi di lavoro interni, assicurando puntualità, ordine e qualità dei processi.
- Supportare la direzione nella pianificazione delle risorse, nella gestione dei budget e nelle scadenze amministrative.
- Organizzare meeting, eventi interni, momenti di team building e attività di welfare aziendale.
- Essere un punto di riferimento quotidiano per lo staff, garantendo il rispetto delle procedure, delle policy interne e delle tempistiche di lavoro.
- Collaborare con l’area HR nel supporto operativo al personale.
- Mantenere l’ordine e la cura dell’ambiente di lavoro, trasmettendo attenzione ai dettagli, senso estetico e professionalità.
Chi cerchiamo
- Esperienza consolidata in ruoli di Office Manager, Operations Coordinator o simili, preferibilmente in contesti digitali o creativi.
- Spiccate doti organizzative, precisione, riservatezza e attitudine al multitasking.
- Competenze di base in ambito amministrativo (gestione fornitori, contratti, budget operativi).
- Ottime capacità comunicative e relazionali, in italiano e inglese.
- Padronanza dei principali strumenti digitali e di collaborazione (Google Workspace, Slack, ClickUp o equivalenti). E' un plus la conoscenza di Canva.
- Presenza curata, attenzione ai dettagli e atteggiamento professionale in grado di rappresentare l’immagine e i valori dell’agenzia.
- Leadership naturale e fermezza gentile: la capacità di mantenere l’ordine e la disciplina, motivando il team e garantendo che ognuno rispetti tempi e responsabilità — anche quando serve un richiamo costruttivo.
- Spirito collaborativo, energia positiva e approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
Cosa offriamo
- Un ambiente creativo, dinamico e in costante evoluzione.
- Un team multidisciplinare con cui crescere e condividere esperienze.
- Formazione continua e possibilità di sviluppo professionale.
- Inquadramento commisurato all’esperienza.
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì.
- Disponibilità: immediata.
Contratto di lavoro: Tempo completo