Azienda operante nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di segretaria amministrativa/commerciale.
La figura fornirà supporto trasversale alle attività amministrative e commerciali, occupandosi della gestione operativa della segreteria, della documentazione e dei rapporti con clienti e fornitori.
Attività previste:
- Gestione delle chiamate, e-mail e corrispondenza aziendale
- Fatturazione, prima nota e supporto alla contabilità di base
- Archiviazione della documentazione e gestione delle scadenze
- Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti per la direzione
- Supporto all'ufficio commerciale per preventivi, offerte e ordini
- Accoglienza clienti e attività di front office
Requisiti richiesti:
- Diploma di ragioneria o titolo equivalente; laurea in ambito economico-commerciale (preferenziale)
- Esperienza pregressa, anche minima, in ruolo analogo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word)
- Conoscenza base della contabilità e dei principali documenti amministrativi
- Buone doti organizzative, precisione e riservatezza
- Capacità comunicative e relazionali
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza di software gestionali (es. Zucchetti, TeamSystem, SAP)
- Conoscenza base della lingua inglese
Condizioni contrattuali:
- Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento stabile
- Orario di lavoro full time (lun–ven) o part time, da valutare
- Formazione iniziale e affiancamento operativo
- Ambiente strutturato e professionale
Sede di lavoro: Novara