Azienda operante nel settore del lusso.Per la sede di Firenze siamo alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato.
Attività ProfessionaliGestione Agenda. Pianificazione appuntamenti, scadenziari aziendali e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.Segreteria Societaria. Supporto all'organizzazione delle sedute del CdA, redazione verbali, predisposizione di presentazioni e documentazione riservata.Organizzazione Trasferte. Gestione logistica completa di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali (prenotazioni, visti, transfer).Relazioni Esterne. Gestione dei contatti con istituzioni, azionisti e partner commerciali di alto profilo.
Attività PersonaliGestione Vita Privata. Supporto nell'organizzazione di impegni extralavorativi, scadenze familiari e commissioni riservate.Amministrazione Privata. Archiviazione documenti personali, gestione pagamenti e scadenziari non aziendali.Logistica Privata. Gestione dei rapporti con fornitori di servizi e household staff; organizzazione di viaggi e logistica familiare.
RequisitiEsperienza. Minimo 5 anni in ruoli analoghi presso contesti strutturati o a supporto di profili C-Level.Lingue. Ottima conoscenza della lingua inglese.Competenze Tecniche. Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).Assoluta riservatezza e comprovata capacità di gestione delle urgenze.
CondizioniContratto. Tempo indeterminato, con richiesta di flessibilità oraria.