Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Descrizione azienda
The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.
Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.
The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.
Posizione
Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:
Executive Assistant
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?
1. Front Office & Segreteria di Direzione
Accoglienza e gestione del front office;
gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
2. Office Management & Servizi Generali
Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
gestione operativa e logistica delle spedizioni;
acquisti online di beni e attrezzature operative.
3. Gestione Vendor, Utility e Software
Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
4. Supporto Amministrativo e Logistico
Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
archiviazione documentale;
organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.
Requisiti
Requisiti Richiesti:
Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;
competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);
ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;
conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.
Abilità richieste:
Problem-solving e proattività;
Precisione e riservatezza;
robusto propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.
