Process Factory, Società di consulenza specializzata nel supportare la trasformazione dei modelli di business in ottica sostenibile, con circa 25 persone impiegate e sede principale in Firenze ricercaper inserire nella propria struttura una figura di Impiegato Amministrazione e Contabilità. La risorsa, che risponderà all’amministratore con deleghe amministrative, sarà inserita nell’area Amministrazione. Attività contabili: - Tenuta contabilità generale e adempimenti fiscali (F24); - Tenuta contabilità clienti e fornitori: - Gestione rapporti con consulenti esterni: commercialista, consulente del lavoro; - Gestione del ciclo attivo; - Gestione del ciclo passivo; - Acquisizione timesheet e calcolo presenze del personale; - Conteggio elementi variabili della retribuzione (trasferte, km e rimborsi); - Predisposizione bonifici tramite home-banking. - Redazione delle scritture contabili fino al presidio della elaborazione del bilancio. - Supportare la gestione contabile degli investimenti; - Gestione dei flussi di cassa e della tenuta dei conti correnti aziendali; Attività amministrative: - Gestione pratiche di finanziamento, richiesta e rendicontazione - Predisposizione e gestione della documentazione necessaria per gli adempimenti relativi al personale (dipendenti e tirocinanti) in collaborazione con il consulente del lavoro e IFOA - Gestione incarichi collaboratori per apertura incarico e gestione compensi - Gestione documenti societari; - periodica, predisposizione dei bilancini infra annuali e di fine anno previsione e gestione Cash Flow; - Gestione assicurazioni e polizze fideiussorie: predisposizione scadenzario, controllo e rinegoziazione, imputazione contabile; - Supporto alla gestione del personale nelle parti di contabilità e contrattualistica (assunzione e fine rapporto) e degli adempimenti (es.: Autoliquidazione INAIL, F24, modello Uniemens, modelli CU e 770), regolamenti interni e pratiche varie concernenti il rapporto di lavoro. Qualifiche e competenze richieste - Richiesto diploma e/o Laurea in materie economiche anche triennale - Solida conoscenza della contabilità generale - Competenze sulla parte finanziaria - v Competenze di tesoreria - Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, con particolare riferimento ad EXCEL (conoscenza avanzata) - È considerato un plus la conoscenza del software di contabilità Team System. - Conoscenza della lingua Inglese - Ottima gestione dello stress, precisione e proattività - Ottime doti organizzative e di pianificazione, capacità di lavorare per scadenze - Adeguate doti relazionali e comunicative, flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo. - Assolutamente necessarie doti di riservatezza. Cerchiamo una figura con almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata all’interno di società di servizi. Offriamo incentivi a risultati ottenuti, Welfare aziendale, flessibilità operativa. E’ previsto un inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, dal lunedì al venerdì con orario 9-13; 14-18. Sede di lavoro è Firenze Nord. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Premio di produzione - Quattordicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - contabile: 5 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona