Chi siamo
Label-Aire Europe è la filiale europea di un gruppo che, da oltre 50 anni, innova le soluzioni di etichettatura autoadesiva per l’industria. Abbiamo rivoluzionato il mercato con la tecnologia brevettata “air-blow”, che consente applicazioni più rapide e precise senza contatto, e offriamo un portafoglio completo: sistemi di etichettatura, applicatori primari e soluzioni “stampa & applica” per automatizzare e semplificare le linee produttive. Operiamo in Europa da Imola (BO) a supporto dei principali player internazionali, con prodotti affidabili, pensati “by pros, for pros”
Operando in un contesto manifatturiero-tecnologico con soluzioni ad alte prestazioni, la nostra area Finance è il punto di incontro tra vendite, operations e supply chain: qui la contabilità non è solo compliance, ma abilitatore di processi e crescita, a supporto di un business fondato su prodotto, affidabilità e servizio.
Mission del ruolo
Garantire un ciclo contabile end-to-end affidabile (AP/AR), una gestione doganale corretta (import/export, Intrastat) e una chiusura mensile puntuale, a supporto del business internazionale.
Responsabilità chiave
Ciclo passivo (AP) & fornitori
- Controllo e contabilizzazione fatture passive (ordini/contratti/DDT fornitori, quadrature); fatturazione elettronica SDI/XML e conservazione sostitutiva.
- Scadenziario fornitori, verifica pagamenti, riconciliazioni bancarie periodiche.
- Online banking, Ri.Ba./SDD Core & B2B, predisposizione bonifici.
Ciclo attivo (AR) & clienti
- Emissione e contabilizzazione fatture attive; recupero/aggiornamento anagrafiche clienti (coerenza VIES).
- DDT e spedizioni, shipping list extra-UE, supporto recupero crediti (solleciti, PEC).
- Inserimento ordini a gestionale ove necessario (flusso O2C).
Dogane, logistica e Intrastat
- Documenti doganali import/export con gestione Incoterms (es. EXW/DAP/CPT), classificazione HS e prove di origine in raccordo con spedizionieri e consulente doganale.
- Intrastat: predisposizione e invio mensile per beni e servizi intra-UE, controlli di coerenza.
Chiusure e adempimenti
- Registrazioni contabili per chiusura mensile (ratei/risconti, riconciliazioni, quadrature).
- Registrazione paghe; raccolta e elaborazione documenti per emissione stipendi in coordinamento con consulente del lavoro.
- Gestione documentale Salute & Sicurezza (archiviazione e scadenziario)- Gestione PEC e monitoraggio scadenze amministrativo-fiscali con commercialista e consulenti.
Interfacce e reporting
- Riporta a: Operations Manager e General Manager
- Collabora con: Sales, Logistica/Spedizioni, Supply Chain, spedizionieri e consulenti esterni.
Requisiti
Must-have
- 3+ anni in ruoli amministrativo-contabili (AP/AR), preferibilmente in PMI/manifattura/export.
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in discipline economiche.
- Inglese B2/C1 (call operative con fornitori/clienti e relazione con il manager).
Una parte del colloquio conoscitivo si svolgerà in lingua inglese
- Excel avanzato, dimestichezza con gestionali contabili/ERP (Quikbooks/ Monday.com)
Nice-to-have
- Monday o strumenti affini di collaborazione/progetto.
- Certificazioni/attestazioni in ambito contabile/amministrativo o trade compliance.
Soft skills
- Organizzazione e gestione priorità/scadenze, precisione, affidabilità.
- Comunicazione chiara e spirito di collaborazione cross-funzione.
- Orientamento al processo e al miglioramento continuo.
Offerta
- Contratto FT di sostituzione maternità.
- INSERIMENTO: preferibile entro dicembre 2025
- Inquadramento: 5° livello CCNL PMI Metalmeccaniche;
- RAL indicativa: € 32.000 – €38.00 l’offerta economica sarà commisurata all'esperienza.
- Orario: full time 40h/settimana; lun–ven
- Affiancamento iniziale e formazione continua; ambiente sereno e cooperativo.
- PC aziendale
- Telefono Aziendale
- mensa aziendale
Leggi bene tutte le caratteristiche della proposta, se pensi di avere i requisiti per far parte del Team di Label AireEurope inviaci il tuo CV, non vediamo l’ora di conoscerti.
Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €32.000,00 - €38.000,00 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale