Il Night auditor collabora con il Night Manager nella gestione delle operazioni dell’hotel durante il turno notturno, garantendo la sicurezza degli ospiti e del personale, mantenendo elevati standard di servizio e operatività. Questo ruolo è importante per un corretto funzionamento dell’hotel nelle ore notturne, includendo la gestione della reception, del personale notturno e la risoluzione di eventuali problematiche o situazioni impreviste.
Responsabilità Principali, insieme al Night Manager:
* Co-gestione della Reception Notturna:
* Accoglienza degli ospiti che arrivano di notte, effettuare il check-in e il check-out.
* Gestire le prenotazioni per il giorno successivo, aggiornando i sistemi di gestione dell'hotel.
* Fornire informazioni e assistenza agli ospiti riguardo a servizi, orari e attrazioni locali.
Sicurezza e Supervisione: insieme al Night Manager
* Monitorare la sicurezza dell'hotel, garantendo la protezione degli ospiti e del personale.
* Effettuare controlli regolari nelle aree comuni e nei piani dell’hotel.
* Gestire eventuali emergenze (incendi, problemi medici, interruzioni di corrente, ecc.), seguendo le procedure di sicurezza.
Gestione delle Comunicazioni:
* Coordinare la comunicazione tra i vari reparti dell’hotel (housekeeping, manutenzione, ristorante, etc.).
* Risolvere eventuali problemi o richieste degli ospiti durante la notte.
Gestione Amministrativa e Reportistica:
* Redigere report giornalieri e riassunti delle attività svolte durante il turno.
* Gestire la chiusura della cassa e la registrazione delle transazioni finanziarie.
Assistenza agli Ospiti:
* Offrire un servizio di assistenza personalizzata, risolvendo le richieste degli ospiti con cortesia e professionalità.
* Gestire eventuali reclami degli ospiti e risolvere problematiche in modo rapido ed efficace.
Requisiti
* Esperienza pregressa al ricevimento in alberghi di pari livello
* Competenze Tecniche: Conoscenza del PMS Protel
* Conoscenza standard LQA
Lingue: Conoscenza fluente della lingua inglese e possibilmente di una seconda lingua straniera.
Competenze Personali: Ottime doti organizzative, capacità di gestione dello stress, attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi in modo rapido e efficace.
Caratteristiche Personali Richieste
* Affidabilità e serietà
* Eccellente capacità di comunicazione
* Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione di situazioni impreviste
* Capacità di prendere decisioni autonome sotto pressione
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