COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni, promuove la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle opportunità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati. Ricerca per la propria sede di Firenze un / a Coordinatore / trice dell’Ufficio Amministrazione Progetti Istituzionali (API) .
Descrizione del ruolo
Il/la Coordinatore / trice dell’Ufficio Amministrazione Progetti Istituzionali, riportando direttamente al / alla Direttore / trice del Dipartimento amministrazione, contabilità e finanza, avrà il compito di coordinare le attività dell’Ufficio API, che gestisce circa 80 progetti all’anno in Italia e in 16 paesi extra-europei.
La figura lavorerà con lo staff dell’Ufficio API e collaborerà con lo staff finanziario e amministrativo nei paesi di intervento. Potrà anche gestire direttamente un pacchetto di progetti dall’avvio alla rendicontazione, in base alle esigenze organizzative.
Principali compiti e responsabilità
* Gestione e coordinamento dello staff dell’Ufficio API.
* Predisposizione del piano dei risultati annuale e dei piani individuali dello staff, con verifica semestrale e valutazione annuale in collaborazione con le Risorse Umane.
* Inserimento di nuovo personale API, pianificazione e conduzione di riunioni di monitoraggio e coordinamento.
* Partecipazione a riunioni di coordinamento con altri dipartimenti.
* Gestione del portafoglio progetti e aggiornamento del piano rendiconti.
* Assegnazione e revisione delle attività sui progetti, verifica degli accordi e gestione delle procedure di rendicontazione e monitoraggio economico-finanziario.
* Supervisione delle operazioni contabili e supporto nelle attività di audit e rendicontazione finanziaria.
* Supporto nello sviluppo di linee guida, formazione e gestione delle criticità.
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