Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.
Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.
Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.
Come Responsabile Operativo ti occuperai di:
* Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
* Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
* Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
* Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
* Creazione e archiviazione di template SOP (Standard Operating Procedures) e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
* Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali e credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
* Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
* Organizzazione dei lanci di prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
* Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio.
* Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio tramite sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
* Pianificazione dell'inventario: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità dei prodotti.
Chi stiamo cercando :
* Sei iper-organizzato, ami le checklist, i processi e ti viene naturale portare ordine nel caos.
* Hai 3-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
* Hai esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e ti piace ottimizzare i flussi di lavoro.
* Sei flessibile negli orari, disponibile a lavorare anche fuori orario.
* Ti piace imparare, crescere e metterti in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari.
* Hai mente aperta, spirito pratico e cerchi soluzioni, non scuse.
* Ti viene spontaneo documentare le cose per migliorare il lavoro di tutti (SOP, note, link, processi).
* Non vuoi un lavoro 9-5, ma un’opportunità concreta per crescere in un brand in rapida crescita.
* Retribuzione di 1500-2500 euro al mese, in base alla seniority.
* Cultura aziendale non-corporate, amichevole.
* Pochi meeting, più lavoro concreto.
Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link.
Solo le candidature complete tramite form verranno prese in considerazione.
Per qualsiasi dubbio o domanda, scrivere a:
Responsabile Operativo
* L'Aquila (AQ), Provincia di L'Aquila, Abruzzo, Italy
J-18808-Ljbffr
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