Azienda di Aprilia ricerca una Segretaria di Direzione/Commerciale che dovrà affiancare il Direttore Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:
gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione trasferte e prenotazione viaggi. Particolare importanza rivestono le seguenti capacità:
attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate. La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali. **Requisiti**:
Diploma o Laurea Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo in aziende strutturate Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze Competenze personali:
Eccellenti capacità organizzative e gestionali Ottima capacità di time management e di identificare le priorità Capacità di mediazione e autocontrollo Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team Precisione, efficienza e capacità di problem solving Riservatezza, discrezione e garbo Flessibilità e capacità di multitasking Capacità di gestire i periodi di stress lavorativo Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Orario: - Dal lunedì al venerdì
- Straordinari Tipi di retribuzione supplementare: - Straordinario
- Tredicesima Retribuzione: a partire da €1.150,00 al mese Benefit: - Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.150,00 al mese Benefit: - Orario flessibile
- Supporto allo crescita professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Straordinari
- Turno diurno Requisito linguistico flessibile: - Italiano non richiesto Retribuzione supplementare: - Straordinario
- Tredicesima Esperienza: - commerciale: 1 anno (Preferenziale)