SEGRETARIA DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99 Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99 Responsabilità
Gestione dell agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni. Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting. Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne). Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni. Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata. Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali. Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione. Supporto nell organizzazione di eventi e incontri aziendali. Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie. Redazione di verbali e minute di riunioni. Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.). Requisiti
Requisito tassativo :
Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1. La risorsa possiederà inoltre : Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office esperienza almeno di due anni nel ruolo Competenze/Soft skills
Ottime capacità comunicative e relazionali. Organizzazione e gestione delle priorità. Precisione e attenzione ai dettagli. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, tempo pieno CCNL Metalmeccanico Industria by helplavoro.it
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📌 SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE/ 99
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📍 Firenze