ASCOPIAVE S.P.A. società operante nel settore dell’energia, è alla ricerca di: N.1 ADDETTO FUNZIONE AFFARI SOCIETARI La ricerca è volta ad individuare una risorsa da inserire nell’area Affari Societari/Segreteria Societaria, a supporto della Direzione/Funzione competente. La figura, con riporto al Responsabile Affari Societari (o figura equivalente), svolgerà attività operative e di supporto nella gestione delle adunanze degli organi sociali e degli adempimenti societari, garantendo accuratezza, riservatezza e rispetto delle scadenze. Principali attività e responsabilità: • Supporto alle società del Gruppo e alle strutture interne nella pianificazione e gestione operativa delle adunanze degli Organi sociali (convocazioni, predisposizione ordini del giorno e documentazione di supporto). • Predisposizione e gestione dei flussi informativi verso gli organi sociali, assicurando completezza e tempestività della documentazione. • Redazione di bozze e stesura dei verbali delle sedute degli organi sociali, con successiva circolarizzazione e archiviazione. • Gestione, aggiornamento e custodia dei libri sociali e degli archivi societari (cartacei e/o digitali) relativi alle materie di competenza. • Supporto nell’espletamento degli adempimenti societari conseguenti alle delibere (es. depositi presso Registro delle Imprese e ulteriori adempimenti di legge). • Supporto nel controllo formale e nel tracciamento degli atti deliberativi/determinativi, contribuendo alla predisposizione della relativa reportistica e rendicontazione periodica (es. verso CdA e Collegio Sindacale, ove previsto). • Collaborazione nelle attività di aggiornamento del sistema di deleghe, procure e mandati e nella predisposizione della documentazione correlata. • Supporto operativo nella gestione dei rapporti con consulenti, notai, professionisti esterni e società di revisione per gli adempimenti di competenza. • Assistenza alle funzioni aziendali nella raccolta/fornitura di informazioni perio