Ricerchiamo per prestigiosa azienda Farmaceutica situata a Roma centro,
UN/a Office Administrator iscritto al collocamento obbligatorio come invalido civile Legge 68/99 art. L’Office Administrator supporterà l’Office Manager nelle attività quotidiane e fornirà assistenza operativa e amministrativa ai diversi dipartimenti, collaborando con le altre Executive Assistant dei reparti Hospital e WH& Pain per garantire un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.
Supportare l’Office Manager nella gestione delle operazioni d’ufficio e nell’organizzazione degli spazi di lavoro.
• Collaborare con i diversi dipartimenti e con le altre assistenti per garantire un flusso di lavoro coordinato, occupandosi della gestione delle sale riunioni, dell’organizzazione dei pranzi di lavoro in ufficio e di eventuali altre necessità operative
• Fornire supporto nel monitoraggio delle forniture, nella raccolta dei preventivi e supportare nella gestione con i rapporti con i fornitori.
• Assistere nel monitoraggio delle spese dell’ufficio e nelle attività legate al budget.
Fornire supporto amministrativo (fatture, raccolta dati, predisposizione di report).
• Fornire supporto per il rispetto delle procedure interne, della compliance e alle funzioni HR per attività amministrative (buoni pasto, documentazione).
• Supportare le attività IT di base, come : Assegnazione e consegna di laptop, monitor, tastiere, mouse e altri accessori ai dipendenti; Supporto per sostituzioni o riparazioni, ad esempio quando un dispositivo è guasto.
Si offre un contratto Staff Leasing
Part time 30h settimanali