Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all interno del proprio ufficio segreteria generale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nell organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.
Principali mansioni:
Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti
Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali
Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale
Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita
Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Requisiti richiesti:
Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)
Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report
Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea
Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo;
Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
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