La nostra azienda cerca persone motivate e determinate per un percorso di formazione che uniscono l'acquisizione della capacità di organizzazione interna e comunicazione di ciò che concerne il contatto con il pubblico.
La risorsa avrà il ruolo di occuparsi e garantire la gestione amministrativa di tutte le coordinazioni che riguarda la reception e le attività interne, sia di lavoro front-office di ciò che è inerente al contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico.
Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell'addetto alla segreteria sono:
- Accoglienza dalle persone e dei clienti
- Controllo accessi
- Gestire le pratiche di iscrizioni e pagamenti
- Scadenze abbonamenti
- Aggiornare il planning dei corsi
- Archivio e riordino
- Talvolta compiti di tipo amministrativo
- Verifica pulizie dell'area di ingresso
Desideriamo incontrare candidati con le seguenti caratteristiche:
- Spiccata voglia nella mansione
- Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Buone doti comunicative e relazionali
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, email, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, Word, creazione e compilazione di fogli di calcolo Excel)
- Diploma di maturità
- Proattività, precisione e puntualità
Vi invitiamo ad inviare i vostri curriculum tramite il nostro indirizzo email:
Contratto di lavoro: Tempo parziale
Retribuzione: €850,00 al mese